景成路桥加强档案管理
日期:2014-09-10 15:34:00   来源:万博manbetx官方网站

  随着云南景成路桥建筑工程有限企业和美景天成房地产开发有限企业规模不断发展壮大,如何提高档案管理工作的效率与质量,是档案管理工作人员工作的重点。

  日常档案管理工作中,包括行政办公档案管理、工程档案两类,电子文档及纸质文档各置一份。

  工程档案依据房建项目和道路工程分类,以各项目为单位分类的基础上进行细化,分为合同、结算资料、竣工验收资料、结算审核报告、拨款资料、各项目土建施工蓝图、装修施工蓝图、规划文本、各项目展板、效果图、变更通知、项目前期方案评审资料、报建资料等。

  对于行政办公的档案,工作人员每接收一份文件签字时都要认真核对内容,在进行存档登记之前认真查看内容,查阅是否有相关后续的资料,或是与工程图纸相关的问题。

  如遇工程档案,例如图纸类,首先要清点蓝图份数,在清点份数的同时查看是否加盖出图章和设计师的签章,确认后及时与设计方要电子版。同时下发企业相关项目负责人、现场管理、施工方、监理、预结算中心等,并至少留一份存档,存档时标注清楚图纸名称、份数、来图日期、出图日期、图纸类别。市政道路图纸类,接收时询问是否有别名,标注清楚方便查找。

  由于档案管理具有专业性、连续性等特点,从而决定了档案资料管理工作责任重大。因此,档案室严格按照档案资料管理的程序实施管理:注重对信息资料文件的收集、整理、分类、归档,档案目录建立,并切实加强对档案资料的保管工作,做好防火、防潮、防盗等预防工作。

  针对2014年各项目的工程计划,档案资料室将继续按照档案管理程序,结合工作实际,把好档案资料管理关口,落实职责、明确责任,进一步做好档案资料管理工作。



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